香港公司报税需要准备的资料及流程
香港有限公司的报税形式是由香港的核数师出具一份核数师报告递交税务局,由税务局评税。核数师报告共分为入数和核数两个程序。入数就是做一份资产负债表和一份损益表。在入数之前所需要做的准备工作是准备相关单据。香港有限公司入数需要三类单据:收入、成本支出和费用。同时需要提供收入、支出、费用等明细帐,如果公司有应收未收、应付未付等情况,也需要提供明细帐。当各类单据全部齐全后,就可以按照单据入成资产负债表和损益表。
资产负债表和损益表需交董事盖章签字,因为按照香港法律,董事是最清楚公司的运作情况,如果董事不清楚的话,当属违法行为。经董事确认以后再交由核数师处理,这就是报税的第二个程序,核数阶段。核数师会对会计账目或日期等等进行核对,审核有没有错漏的地方。如果发现一些不寻常的数字核数师也会给出意见,例如可能公司坏帐太多,需要做出改善;存货与你声称的不符,是否出现了盗窃的问题。核数师透过一盘帐便可发现问题所在,又例如看到公司毛利太少,出乎了正常的运作模式,那么便可能是你的购货成本太高或者是推广的费用太高而令到毛利减少,引致公司接近亏损,从而提供相关的意见,这便是核数师报告的基本内容了。
特别注意:在作核数师报告的过程中,如果董事认为该公司的利润非来源于香港,可以向我们提出申请海外利得。因为香港的征税原则是适用来源地征税原则。一间香港公司的利润如果非来源于香港,可以豁免利得税,但必须向税务局申请海外利得。只有通过税务局的海外利得申请,才能真正做到合法不交税。 如果董事决定申请海外利得,需要写一封申请海外利得的信函交给核数师,核数师才会在核数师报告中反映出该公司是申请海外利得。
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